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Personen

Das Buchungssystem enthält eine Personen- und Mitgliederverwaltung.

Mit der Personenverwaltung werden die Stammdaten von Personen verwaltet, also Name, Anschrift, Telefonnummer usw. Ändern sich diese Stammdaten, z.B. bei einem Wohnungswechsel, können diese Änderungen mit Angabe des Gültigkeitsdatums eingetragen werden.

Jede Person kann Mitglied in einem Kursbereich sein. Dabei können auch die Dauer der Mitgliedschaft eingetragen und weitere Merkmale angegeben werden.

Bei der Buchung bzw. Reservierung eines Teilnehmers oder bei einer Vormerkung kann eine Person direkt aus der Mitgliederliste ausgewählt werden.

Durch die Personenverwaltung wird also ein direkter Bezug zwischen einer Person und ihren Kursbuchungen hergestellt. Deshalb können auch alle Buchungen ausgegeben werden, die für eine Person vorgenommen wurden.

Unterscheiden sich die Teilnehmer- und Personendaten, werden die Unterschiede beim Teilnehmer angezeigt. Die Teilnehmerdaten können dann automatisch aus den Personendaten vervollständigt bzw. korrigiert werden.

Ein Teilnehmer kann auch frei einen Kurs eingetragen werden, also ohne Bezug zu einer Person. In diesem Fall kann der Bezug vom Teilnehmer zu einer Person nachträglich hergestellt werden. Ebenso kann dieser Bezug wieder aufgehoben oder geändert werden.