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Bezahlungen
Für den Bezahlvorgang wird der Teilnehmer erneut aufgerufen. Neben den
Angaben des Teilnehmers kann man nun die Angaben zur
Bezahlung eintragen.
Wenn diese Angaben gespeichert sind, läßt sich die
Quittung als HTML- oder PDF-Datei ausdrucken.
Die HTML- bzw. PDF-Datei wird auf dem Server zu Dokumentationszwecken gespeichert.
Der Bezahlvorgang wird in die Journaltabelle der Datenbank eingetragen.
Nachdem die Quittung gedruckt wurde, muss der Benutzer den Ausdruck
bestätigen.
Die Quittungsnummer wird, den Vorschriften entsprechend, fortlaufend
vergeben. Zusätzlich kann man auch manuelle Quittungen, die ausgestellt
werden müssen, wenn kein Computer zur Verfügung steht, in das
Kursbuchungssystem übertragen.
Soll die Bezahlung storniert werden, ist der Ablauf der gleiche:
Die Stornodaten werden eingetragen, die Stornoquittung ausgedruckt,
das Journal um die Stornodaten ergänzt und der Ausdruck vom
Benutzer bestätigt.
Im Modul "Kassen" werden die
Kassen bzw. Konten angelegt. Bei jeder Kasse kann man das Bezahlverfahren
auswählen wie Bareinzahlung, Überweisung usw. Beim Eintragen der
Quittungsdaten beim Teilnehmer wählt man eine dieser Kassen bzw.
Konten aus. Das Quittungsformular wird abhängig vom Bezahlverfahren
der Kasse ausgewählt, so dass unterschiedliche Quittungen für
Bareinzahlungen, Überweisungen usw. ausgestellt werden können.
Im Modul "Journal" können alle Bezahlungen und Stornierungen
abhängig von Kursbereichen und Kassen für einzelne Monate
eines Jahres oder ganze Jahre ausgewertet werden.
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