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Bezahlungen

Für den Bezahlvorgang wird der Teilnehmer erneut aufgerufen. Neben den Angaben des Teilnehmers kann man nun die Angaben zur Bezahlung eintragen.

Wenn diese Angaben gespeichert sind, läßt sich die Quittung als HTML- oder PDF-Datei ausdrucken.

Die HTML- bzw. PDF-Datei wird auf dem Server zu Dokumentationszwecken gespeichert. Der Bezahlvorgang wird in die Journaltabelle der Datenbank eingetragen. Nachdem die Quittung gedruckt wurde, muss der Benutzer den Ausdruck bestätigen.

Die Quittungsnummer wird, den Vorschriften entsprechend, fortlaufend vergeben. Zusätzlich kann man auch manuelle Quittungen, die ausgestellt werden müssen, wenn kein Computer zur Verfügung steht, in das Kursbuchungssystem übertragen.

Soll die Bezahlung storniert werden, ist der Ablauf der gleiche: Die Stornodaten werden eingetragen, die Stornoquittung ausgedruckt, das Journal um die Stornodaten ergänzt und der Ausdruck vom Benutzer bestätigt.

Im Modul "Kassen" werden die Kassen bzw. Konten angelegt. Bei jeder Kasse kann man das Bezahlverfahren auswählen wie Bareinzahlung, Überweisung usw. Beim Eintragen der Quittungsdaten beim Teilnehmer wählt man eine dieser Kassen bzw. Konten aus. Das Quittungsformular wird abhängig vom Bezahlverfahren der Kasse ausgewählt, so dass unterschiedliche Quittungen für Bareinzahlungen, Überweisungen usw. ausgestellt werden können.

Im Modul "Journal" können alle Bezahlungen und Stornierungen abhängig von Kursbereichen und Kassen für einzelne Monate eines Jahres oder ganze Jahre ausgewertet werden.

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